Registrační sídlo místo kanceláře

Ve velkých českých i slovenských městech vznikají business centra, na jejichž adresách, v prestižních obchodních čtvrtích, mají registrováno sídlo často až stovky firem.
Poskytnutí registračního sídla je součástí celého komplexu administrativních služeb, mezi které kromě vlastního poskytnutí adresy patří příjímání, úschova a přeposílání pošty, telefonní a faxové služby či krátkodobý pronájem zasedacích prostor.

PROČ UMÍSTIT SÍDLO FIRMY DO BUSINESS CENTRA?

Služba registračního sídla je pro vás ideální v případě, že chcete pro svou společnost:

1) profesionální image,
2) sídlo na prestižní adrese,
3) anonymitu velkoměsta,
4) nižší náklady na provoz kanceláře a sekretariátu

Do business center registrují sídla svých firem často například podnikatelé, kteří ke své činnosti nepotřebují nezbytně vlastní kancelář. Příkladem jsou advokáti, právníci, daňoví poradci, překladatelé, provozovatelé specifických služeb v turistickém ruchu (výletní lodi) a mnozí další.

Hlavním motivačním faktorem je zpravidla získat sídlo na prestižní adrese. Díky tomu můžete být nablízku svým potenciálním zákazníkům a zároveň vystavovat na odiv reprezentativní prostory. Ve strategických lokalitách obchodních uzlů velkoměst je pak vaše firma permanentně na očích obchodním partnerům a získává image dobře etablované společnosti. Vaši firmě dodá na prestiži také vedení obchodních jednání v reprezentativních zasedacích místnostech, které máte jako klient business centra k dispozici. A dělat dobrý dojem na obchodní partnery je v současné době nezbytností.

Služeb registračního sídla v poslední době stále častěji využívají také podnikatelé, kteří mají v místě své činnosti problémy s maloměstskou závistí. Každý podnikatel, který si právě koupil nový dům nebo luxusní auto, může čas od času čelit vykonstruovaným udáním nebo jiným útokům nepřejícího okolí. Tyto okolnosti, zvláště pokud se opakují, jsou jedním z nejsilnějších hnacích motorů k přesunu sídla firmy do jiného města.

Nezanedbatelnou výhodou využití služby poskytnutí sídla je i skutečnost, že tato služba je zpoplatněna měsíčním paušálem nesrovnatelně nižším, než je cena za pronájem a provoz vlastní kanceláře.

JAKÉ SLUŽBY BUSINESS CENTRA NABÍZEJÍ?

Kromě poskytnutí sídla mají business centra v nabídce celý komplex doprovodných služeb. Jedná se především o příjem a přeposílání korespondence, přijímání a předávání vzkazů, krátkodobý pronájem zasedacích místností a v neposlední řadě i o služby sekretariátu. 

Do balíčku patří také telefonní a faxové služby – vaše firma dostane přidělené vlastní telefonní a faxové číslo, přičemž operátorka se vždy hlásí jménem vaší společnosti a zařídí předání informací vám či vašemu zástupci. Rozšířením „telefonního“ balíčku je služba přesměrování příchozích hovorů přímo na váš mobilní telefon nebo do hlasové schránky. Business centra poskytují tyto doplňkové služby obvykle pod názvem transfer nebo voicemail.

Business centrum se vám zpravidla postará i o zřízení e-mailové schránky s patřičnou doménou, případně zařídí webhosting.

JAK SI VYBRAT BUSINESS CENTRUM?
 
V první řadě je nutné si uvědomit, že registrační sídlo společnosti zapsané v obchodním rejstříku slouží podle zákona jako doručovací adresa pro oficiální korespondenci a také jako kontaktní adresa pro státní úřady. Je proto nezbytné ověřit si, zda ve vybraném business centru skutečně celodenně funguje sekretariát a služba přebírání písemností. V žádném případě nedoporučujeme umístit sídlo do takzvané „virtuální kanceláře“, která má formu P.O. boxu a nedisponuje dostatečným počtem zaměstnanců – pak vám nemůže zajistit pravidelnou službu přebírání a přeposílání pošty a komplexní balík doprovodných služeb.

Chcete-li přesunout sídlo své firmy na do business centra, měli byste se zajímat také o to:
1) kde vybraná firma (business centrum) své služby nabízí,
2) zda se jedná o nebytové prostory,
3) zda je firma vlastníkem daného objektu,
4) jaké má business centrum zázemí.

Při výběru poskytovatele registračního sídla se vyplatí začít prostudováním historie firmy, se kterou chcete spolupracovat. Doporučujeme obracet se pouze na firmy etablované na trhu již více let a především prověřené větším množstvím pozitivních referencí. Užitečným kritériem může být také počet business center, které firma v daném státě, případně sousedních zemích vlastní a provozuje. 

 
Petr Koníček
OFFICE HOUSE s.r.o.

OFFICE HOUSE s.r.o. je společnost specializovaná na poskytování sídla obchodním společnostem v osmi městech České republiky a Slovenska.