Postup u leasingu

  1.  První kontakt zájemce o leasing s leasingovou společností a naopak. Tento krok následuje poté, co si zájemce vybral mezi společnostmi a nejde o nic závazného. Ještě je čas se obrátit na jinou společnost, když už pro nic jiného, tak proto, aby bylo možné porovnat přístup k zákazníkovi.

  2.  Předložení základních informací a podkladů pro uzavření leasingové smlouvy a ověření potenciálního nájemce leasingovou společností. Nájemce zpravidla obdrží formulář jako dotazník a jsou od něj požadovány doklady. Většina leasingových společností pak od podnikatele, který si chce u ní na leasing opatřit movitý předmět požaduje:

 l ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku ne starší 3 měsíců nebo ŽL či koncesní listinu

 l kopii osvědčení o registraci k DPH

 l smlouvy o vedení účtů u banky, stavy účtů u jednotlivých bank

 l u právnické osoby oprávnění k uzavření leasingové smlouvy

 l u firmy vedoucí podvojné účetnictví účetní závěrku za předcházející rok a interní účetní závěrku, u firmy s jednoduchým účetnictvím kopii daňového přiznání, výkaz o majetku a závazcích, příjmech a vydáních

 l případně přehled o poskytnutých úvěrech, seznam nemovitého majetku podle výpisů z katastru nemovitostí a podobně (to ale většinou jen v případě, že se bude jednat o větší objem leasingové operace)

Je-li budoucím nájemcem soukromá osoba, bude po ní leasingová společnosti chtít doložit:   

 l OP, trvalé a přechodné bydliště

 l rodinný stav

 l současné zaměstnání a zaměstnavatel

 l celkový roční příjem, potvrzení o příjmu s vyčíslením jiných závazků

 l počet vyživovaných osob

 l souhlas manžela (manželky) s uzavřením leasingové smlouvy.

  3.  Kalkulace různých variant leasingových splátek v závislosti na požadavcích a možnostech nájemce. Mezi hlavní faktory patří: pořizovací cena předmětu, interval splácení, pravidelnost splácení, případné navýšení první splátky, celková délka leasingové smlouvy a úvěrové procento zdroje, který má leasingová společnost.

   Pořizovací cena – měla by být doložena proformafakturou nebo kupní smlouvou od dodavatele. Pozor, pronajímatel do ceny může zahrnout i další poplatky, jako je doprava předmětu, clo, bankovní poplatky a další náklady spojené s pořízením předmětu leasingu.

   Interval splácení – může být měsíční, kvartální, pololetní nebo roční. S rostoucím intervalem splátek roste i riziko vzniku potenciálních neplatičů, a proto se to zákonitě projeví i v ceně, která je zákonitě nejnižší u splátek měsíčních.

   Navýšení první splátky – standardně se uvažuje o 20 – 30 % pořizovací ceny. Nižší navýšení je nutné projednat a závisí na kvalitě obchodního případu. Toto navýšení se neúročí!

   Délka leasingové smlouvy – zpravidla je dána odpisovou skupinou předmětu leasingu. Leasingové splátky je ovšem možné uhradit i v kratším termínu, než je trvání smlouvy. Z hlediska uplatnění výše splátek do nákladů nájemce a výnosů pronajímatele musí být dodrženo trvání smlouvy podle zákona o daních z příjmů.

   Úvěrové procento – jedná se o faktor, limitující cenu. Jedná se o úvěrové procentu refinancujícího zdroje a připočítává se k němu i poplatek za otevření úvěru. Změna úrokové sazby úvěru se promítá do velikosti jednotlivých splátek nebo do splátky poslední. Platí to v případě, že uzavřená leasingová smlouva obsahuje ustanovení o změně nájemného z důvodu změny úrokových sazeb.

  4.  Uzavření leasingové smlouvy mezi nájemcem a pronajímatelem. Protože Asociace leasingových společností ČR pro své členy vydala všeobecné smluvní podmínky k jednotlivým druhům leasingu, můžeme z nich čerpat a upozornit na náležitosti, které by měla každá leasingová smlouva obsahovat. Ve smlouvě by tedy mělo být:

   l identifikace pronajímatele i nájemce (název, adresa, sídlo, jméno a příjmení fyzické osoby, bydliště, DIČ)

 l označení předmětu

 l cena:

-          vstupní cena předmětu a prohlášení zda pronajímatel uplatnil odpočet na reinvestice

-          leasingová cena

-          údaj o výši kupní ceny při řádném ukončení leasingové smlouvy

 l identifikace první zvýšené splátky či zálohy na nájemné, zálohy na kupní cenu

 l datum platnosti smlouvy

 l datum účinnosti smlouvy

-          obvykle den předání předmětu leasingu ve stavu způsobilém obvykle užívání, může být později než datum podpisu

-          nutné pro stanovení dne, od kterého se zahrnuje nájemné do nákladů a výnosů

 l datum ukončení nájemního vztahu

 l data a termíny předepsaných leasingových splátek, tj. splátkový kalendář

 l uzavření pojistné smlouvy a placení pojistného

 l opravy a technické zhodnocení, užívání předmětu, vlastnická práva, údržba a ošetřování předmětu

 l penále z prodlení a smluvní pokuty za porušení podmínek

 l ručení, garance

 l základní parametry vyúčtování předčasného ukončení smlouvy a ustanovení, co bude hradit nájemce v případě škody.

  5.  Pronajímatel uzavře kupní smlouvu s dodavatelem nebo výrobcem předmětu, doba závisí na předmětu a celkovém objemu leasingové operace.

  6.  Předmět je uveden do provozu. Má být o tom sepsán zápis, tedy zápis o předání předmětu. Tento okamžik je důležitý zejména z hlediska daně z příjmu.

  7.  Po celou dobu nájmu je vedena dokumentace smlouvy.