Vyplývá-li z právních předpisů (zákona o správě daní, zákona o správním řízení, občanského soudního řádu či trestního řádu) pro orgány veřejné moci povinnost přijmout podání:
- učiněné v elektronické podobě,
- podepsané elektronicky,
anebo stanoví-li některý z výše uvedených právních předpisů právo orgánů veřejné moci činit úkony v elektronické podobě, podepsané elektronicky, přijmou orgány veřejné moci a územní samosprávní celky provádějící výkon státní správy v rámci přenesené působnosti tato organizačně-technická opatření:
-
zřídí podle povahy a rozsahu své činnosti jedno nebo více pracovišť pro příjem a odesílání datových zpráv, tzv. "elektronickou podatelnu"),
-
pověří v souladu se svým organizačním řádem nebo jiným vnitřním organizačním opatřením zaměstnance vytvářením a ověřováním zaručených elektronických podpisů,
-
zajištěno přijímání a odesílání datových zpráv a neprodlená kontrola, zejména zda přijaté podání v elektronické podobě je čitelné, zda je podepsala osoba uvedená na kvalifikovaném certifikátu a zda je certifikát platný
-
zajistí příjem podání v elektronické podatelně i v případě, že je přímo předáno na technickém nosiči dat,
-
zveřejní elektronické adresy svých elektronických podatelen a seznam kvalifikovaných certifikátů příslušných zaměstnanců.