Členové Klubu finančních ředitelů diskutovali o přípravě na eGovernment

Tématem pracovní snídaně Klubu finančních ředitelů, která proběhla 9. června 2009 v Anděl Business Center, byl zákon o datových schránkách a autorizované konverzi dokumentů (300/2008 Sb.), který vstoupí v účinnost 1. července 2009. Hlavním řečníkem byl obchodní ředitel společnosti Software602 Ing. Pavel Nemrava, kterému sekundovali experti z firmy Novell. Setkání bylo zajímavé mimo jiné tím, že se téměř všichni přítomní aktivně zapojili do diskuse, která byla velmi živá, místy až emotivní. Zejména ve chvílích, kdy účastníci zjistili, co všechno bude nezbytné ve firmách v této souvislosti vyřešit.

Nejdelší část setkání byla věnována shrnutí hlavních ustanovení zákona a praktickým dopadům na komerční subjekty. Hned v úvodu Pavel Nemrava jasně vymezil, že datová schránka je kanálem pro registrované a zaručené doručování dokumentů, nikoli nástroj na bázi e-mailu nebo archivu. Vysvětlil, komu bude datová schránka zřízena ze zákona, kdo o ni může zažádat, jaké jsou právní důsledky, kdy je dokument z hlediska zákona pokládán za doručený a odkdy začínají běžet lhůty apod. Právě tato část vyvolala nejživější debatu.

Řada diskusních příspěvků byla poznamenána zklamáním nad tím, že orgány veřejné správy skutečně již nebudou posílat žádné písemné dokumenty, a že se tudíž nikdo nevyhne nutnosti zacházet s elektronickými originály. Vytištěním elektronického originálu vznikne pouze neověřená kopie, autorizovaný převod dokumentu do listinné podoby bude pracný a nákladný. Stejně tak bude zapotřebí bezchybně zvládnout činnosti jako pravidelné

vybírání datové schránky, třídění jejího obsahu a pochopitelně bude nezbytné zajistit archivaci datových zpráv.

Hovořilo se i o další fázi rozvoje informačního systému datových schránek, kdy bude možné využívat komerční datové schránky ke komunikaci mezi právnickými osobami, nebo o různých technologických alternativách – od prostého webového rozhraní datové schránky přes využití ASP služby (pronájem funkce aplikace) České pošty až po systém, který pro tento účel připravila společnost Software602.

Pro více informací prosím kontaktujte:

Barbora Kunclová
Marketing Manager

ConPro, s.r.o., Karlínské nám. 6, Praha 8
GSM.: + 420 774 303 038
www.conpro.cz