Ty nej programy a appky pro domácí kancelář

V minulém díle jsme se podívali na ty nej programy a appky k fakturování a také na diáře a kalendáře, které pomohou podnikatelům v jejich plánech a ušetří jim čas. Dnes se podíváme na programy, díky kterým zdarma a lehce vytvoříte textový soubor, tabulku či prezentaci, a na aplikace či programy, které vám pomohou s hlídáním vašich úkolů, terminů a zakázek. 

• Kancelářské balíky na úpravu textů, tabulek a prezentací
• Programy a appky na plnění úkolů a plánování času

Appky umí šetřit čas i peníze, tedy někdy je to naopak...

Office na černo není nejlepší volba...

Microsoft Office je nejrozšířenějším kancelářským balíčkem programů pro správu textů, tabulek, prezentací a dalších vymožeností. Pokud si ovšem nechcete kupovat balíček Microsoft Office anebo si hrát na piráta, tak si vyberte jeden z balíčků programů, které vám MS Office pomohou nahradit.

Libre Office

Program Libre Office je plně v češtině, obsahuje celkem 6 aplikací pro práci s dokumenty - textový dokument, sešit (typu Excel), prezentace, kresba, databáze a vzorec. Navíc obsahuje doplňky na ochranu vašeho počítače a další funkce. Jeho hlavní výhody jsou:

• Šest kvalitních aplikací pro práci s dokumenty
• Skvělé doplňující funkce a nástroje
• Rozšíření o doplňky a šablony bez nutnosti instalace
• Vychází z původního balíku Open Office

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice je jedna nejznámějších náhrad MS Office. V Apache OpenOffice dokážete tvořit a upravovat textové dokumenty, tabulkové výpočty, prezentace i práce s databázemi. Samozřejmostí je čeština a ukládání ve formátech klasického MS Office. Dále balíček obsahuje aplikaci Math k vytváření složitějších matematických vzorců, aplikaci Draw pro práci s vektorovou grafikou a další aplikace, které vám pomohou nejen s kancelářskou činností. Shrňme si hlavní výhody Apache OpenOffice:

• Široké využití při běžných kancelářských činnostech (texty, tabulky, prezentace)
• Podpora formátů MS Office
• Bezproblémové propojení jednotlivých součástí
• Aplikace Math, Draw a další
• Podpora formátu ODF v EU

Kingsoft Office Suite Free 2013

V rámci Kingsoft Office Suite Free 2013 můžete využít 3 kancelářské aplikace - textovou, tabulkovou a aplikaci na tvorbu prezentací. Kingsoft Office Suite Free se inspiroval u MS Office a opravdu se mu velmi podobá, tudíž pokud máte zkušenosti MS Offfice, tak pro vás bude jeho ovládání velmi snadné. Mezi další výhody tohoto prográmku patří:

• Převod výsledku do PDF formátu
• Malá zátěž na systém
• Volně dostupné, bez poplatků

Softmaker FreeOffice

Program Softmaker FreeOffice má celkem 3 aplikace - FreeOffice TextMaker - na tvorbu a úpravu textů, FreeOffice PlanMaker - na tvorbu a úpravu tabulek a grafů, FreeOffice Presentations - na tvorbu a úpravu prezentací. Pro použití Sofmakeru se musíte zaregistrovat, ale jeho používání je zdarma. Shrneme si jeho hlavní vlastnosti:

• Tři programy - na úpravu textů, tabulek i prezentací
• Plně zdarma, ale je nutná registrace
• Skvělá funkčnost

Další kancelářské balíky vhodné pro úpravu textů, tabulek a prezentací můžete najít na mujsoubor.cz.

Já už du, du, plnit list To-Do

Také máte plnou hlavu úkolů, které nestíháte? Prokrastinujete často a neradi? Tak si pořiďte aplikaci či program, které vám budou vaše úkoly zaznamenávat a jejich plnění si můžete odškrtávat, dávat jim různou prioritu a vůbec řadit je dle libosti. Jaké programy jsou zdarma k dispozici?

Task List Guru

Program Task List Guru vám vaše úkoly a povinnosti seřadí dle priority, termínu splnění a můžete si k nim připnout i různé poznámky a upozornění. Můžete si oddělit soukromé a pracovní úkoly a barevně si je rozdělit. K hlavním výhodám Task List Guru patří:

• Jednoduché ovládání
• Kvalitní uživatelské rozhraní
• Strom úkolů a poznámek
• Neomezené množství To-Do listů

Todoist

Aplikace Todoist vám pomůže naplánovat úkoly a ušetřit čas. Tato appka vám nabídne různé varianty plánování vašich úkolů, například dle vašich (zlo)zvyků a návyků prostřednictvím funkce "Smart Schedule". Samozřejmostí je zapisování úkolů dle termínů, naléhavosti a dalších faktorů. Tato velmi užitečná aplikace je dostupná pro:

• Android
• iOS

Evernote

Evernote si stáhlo již 100 milionů lidí a tato aplikace vám umožní zapisovat poznámky, seznamy, úkoly a plány. Dají se v ní uložit články z webových stránek, celá řada dokumentů i fotek. Můžete díky ní rovněž chatovat s kolegy a hlídat si vaše i jejich úkoly. Dále aplikace umožňuje sledování vašich účtů, faktur a dalších dokladů. Aplikaci si můžete propojit s telefonem, notebookem i tabletem. Tato propracovaná aplikace je dostupná pro

• Android
• iOS

Google Keep

Nesmíme opomenout velmi příjemnou aplikaci Google Keep, jehož hlavní funkce naleznete v tomto videu:

Zdroj: youtube.com/Android

Kapow Punch Clock

Díky programu Kapow Punch Clock můžete sledovat přesný čas u úkolů a díky němu můžete zjistit, zdali dáváte dostatek času opravdu důležitým úkolům, nebo se zaobíráte "prkotinami". Mezi hlavní výhody Kapow Punch Clocku patří:

• Snadné ovládání
• Možnost více projektů současně
• Povoleno zpětné zadávání
• Přenositelnost

Ať máte k aplikacím a programům jakýkoliv vztah, tak doporučujeme využívání minimálně "úkolníčků". Na tyto appky si poměrně rychle zvyknete a řada odškrtaných úkolů vám dodá určitou formu satisfakce. Navíc prostřednictvím některých aplikací můžete kontrolovat i úkoly svých zaměstnanců. Aplikace doporučujeme propojit mezi zařízeními, abyste je mohli kdykoliv využívat.