Správci PNR v systému uvidí vedle jména cestujících jejich adresu, telefonní číslo, údaje o kreditní kartě, datum a plán cesty, údaje z letenky i informace o zavazadlech a platbách.
PNR by se tak podle Ibeheje měl stát účinným nástrojem v boji proti terorismu i organizovanému zločinu. \"Data nám pomohou mimo jiné odhalit podezřelé osoby právě pomocí výše uvedených rizikových profilů, cestovní historie a vztahů, které nejsou ihned zřejmé. Policii tak umožní účinněji bojovat s trestnou činností s mezinárodním prvkem a terorismem,\" řekl.
Správcem systému bude policie. V rámci Národní centrály proti organizovanému zločinu nově funguje speciální jednotka PIU (Passenger Information Unit), která se bude PNR zabývat. Podobné jednotky vznikly ve všech členských státech EU a budou spolupracovat při výměně informací o cestujících.
Do systému budou povinně zapojeny všechny letecké společnosti, které přepravují cestující uvnitř EU nebo do některého z členských států. Podle mluvčího ČSA Daniela Šabíka PNR nepřinesl pro dopravce nutnost významných změn. Aerolinky byly podle něj už nyní povinny předávat údaje o cestujících řadě zemí. Například Velká Británie uplatňuje tento postup dva roky.
Systém PNR byl unijními orgány přijat společně s nařízením o uchovávání osobních údajů GDPR v roce 2016. To začne platit v celé EU rovněž od 25. května a unie si od něj slibuje zvýšení ochrany osobních dat občanů v EU a také povinnosti institucí a firem tato data chránit. GDPR se však na PNR vztahovat nebude a aerolinky tak budou poskytovat informace o cestujících do systému bez jejich souhlasu. Systém budou používat úřady pouze v EU, informace z něj by se tak neměly dostat do žádné z třetích zemí.