Daňové přiznání elektronicky: v jakém formátu poslat přílohy?

Daňové přiznání můžete poměrně snadno podat z tepla domova elektronicky, mnoho lidí z toho ovšem má respekt. Letos můžete podat elektronické daňové přiznání až do 2. května 2023; jestliže máte zřízenou datovou schránku ze zákona, musíte jej podat tímto způsobem.

Pokud daňové přiznání zpracovává daňový poradce či máte nařízený audit, termín pro odevzdání je pondělí 3. července 2023.

Rovněž můžete využít služeb portálu Moje Daně, kde se můžete přihlásit skrz vaši datovou schránku, mobilní klíč eGovernmentu, banku či občanský průkaz s čipem. Jak k elektronickému daňovému přiznání dodat přílohy a v jakém formátu?

• Jaké přílohy stačí oskenovat a vyfotit?
• Jaké přílohy musejí být ve formátu XML?
• Jaké přílohy musíte dodat fyzicky na finanční úřad, či je poslat poštou?

Daňové přiznání podávejte přes portál Moje daně nebo je pošlete ve formát XML

Daňového přiznání lze snadno vyplnit prostřednictvím portálu Moje daně, který zajistí správný formát a upozorní na případné formální chyby a nevyplněné položky. Následně lze přímo z tohoto portálu daňové přiznání odeslat finančnímu úřadu.

Dalšími cestami je právě přímé zaslání daňového přiznání ve formátu .xml skrze:

• Datovou schránku
• E-mail s elektronicky ověřeným podpisem

Přílohy jsou důležité pro prokázání vašich příjmů, odčitatelných položek i různých slev na dani či daňového bonusu. V tabulce jsme shrnuli, které přílohy poslat k daňovému přiznání, abyste mohli uplatnit dané výhody.

Odčitatelné položky a přílohy

Slevy na dani a nutné přílohy

Daňové zvýhodnění a další přílohy

Jestliže daňové přiznání podává zaměstnanec, nesmí zapomenout na potvrzení o zdanitelných příjmech od svého zaměstnavatele. K daňovému přiznání nezapomeňte přidat přílohy, které dokazují vaše příjmy z podnikání, pronájmu či ze zahraničí. A nakonec zmiňme, že OSVČ musí podat přehledy o příjmech a výdajích své zdravotní pojišťovně a rovněž České správě sociálního zabezpečení.

Jestliže OSVČ vede účetnictví, jako přílohu přiloží účetní závěrku.

Jaké přílohy stačí oskenovat či vyfotit?

Pokud máte dokumenty fyzicky v ruce, nejjednodušší cesta, jak dodat přílohy k vašemu daňovému přiznání, je vyfotit je prostřednictvím chytrého telefonu a poslat je skrz datovou schránku finančnímu úřadu. Formátů, ve kterých můžete odeslat přílohy k daňovému přiznání, je spousta – DOC, XLS, JPG, PDF a další. Budete omezení jen velikostí vkládaných souborů, kdy jedna příloha může mít maximálně 4 MB.

Veškeré posílané dokumenty si po vyfocení prohlédněte, doporučujeme fotky dokumentů ořezat, aby nebylo vidět okolí dokumentu (stůl, koberec atp.).

Důležité je, aby všechny údaje v dokumentu (včetně podpisu) byly čitelné. Můžete fotku dokumentu i různě upravit (přidat jas, zvýšit kontrast).

Jestliže váš formát nebude státní správou podporován, můžete využít online konverzi dokumentů (například do formátu PDF).

Jaké přílohy musí být ve formátu XML?

Některé přílohy k daňovému přiznání z příjmů musíte zasílat v zadané struktuře, která je zveřejněna na EPO a formátu XML. Jedná se konkrétně o tyto údaje:

• vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty (druhové/účelové členění) a z Rozvahy pro podnikatele (vyhláška č. 500/2002 Sb.),
• vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty, z Rozvahy a z Přehledu o změnách vlastního kapitálu pro banky a jiné finanční instituce (vyhláška č. 501/2002 Sb.),
• vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty a z Rozvahy pro pojišťovny (vyhláška č. 502/2002 Sb.),
• vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty, z Rozvahy, z Přehledu o změnách vlastního kapitálu a z Přehledu o peněžních tocích pro zdravotní pojišťovny (vyhláška č. 503/2002 Sb.),
• vybrané údaje z Výkazu zisku a ztráty a z Rozvahy pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání (vyhláška č. 504/2002 Sb.).

Jaké přílohy musíte dodat fyzicky na finanční úřad, či je poslat poštou?

Všechny přílohy můžete poslat v elektronické formě, jen musíte dodržet povinné normy (typ formuláře, formát odesílaného souboru). Jinak budete muset přílohy odevzdat na finančním úřadu, nebo je zaslat poštou.