Orgány EU, jako Evropská komise a Evropský parlament, spoléhají na služby a produkty Microsoftu při vykonávání denních činností, uvedl úřad. To zahrnuje také zpracování obrovského objemu osobních dat. Vzhledem k povaze, rozsahu a účelům zpracování těchto dat, je životně důležité, aby byla uplatněna náležitá smluvní zabezpečení a opatření ke zmírnění rizik, která zajistí dodržování nového nařízení.
Vyšetřování EDPS má zjistit, které produkty a služby v současnosti používají instituce EU a zda smluvní ujednání mezi americkou firmou a institucemi EU o zpracování osobních údajů plně odpovídají pravidlům o ochraně dat přijatým loni.
Nizozemská vláda v listopadu vyjádřila ve své zprávě obavy v souvislosti se sběrem dat prostřednictvím Microsoft Office ProPlus. EDPS uvedl, že existuje podezření, že instituce používající tento software mohou čelit zvýšením rizikům v oblasti práv a svobody jednotlivců, napsala agentura Reuters.
\"Všechny instituce EU používající aplikace Microsoftu, kterých se týká vyšetřování z této zprávy, pravděpodobně čelí podobným problémům, jaké se vyskytují u národních orgánů veřejné moci,\" píše se v prohlášení EDPS.