Jak efektivně využít automobil ve firemních nákladech?

Pořízení vozidla je velká věc

To rozhodnutí se asi nerodilo lehce. Finance by se asi daly použít i na jiný rozvoj podnikání, na druhou stranu, přesun firemním vozidlem šetří čas a zvedá i prestiž v očích druhých. Když si ale pořídíte jako podnikatel auto, musíte ho zanést do výkazů.

Co je firemní auto?

Pod označením firemní vozidlo se ukrývá automobil, který má poplatník daně z příjmu zařazený v obchodním majetku a má tak povinnost účtovat náklady při použití tohoto vozu. Není tak divu, že když se podnikatel pro koupi auta rozhodne, přemýšlí, zda ho vložit do majetku společnosti, nebo jestli není lepší si auto pořídit na klasický finanční leasing, nebo ten operativní.

Firemní auto v obchodním majetku podnikatele

Když auto vložíte do obchodního majetku, máte nejen povinnost účtovat náklady spojené s jeho užíváním, můžete ale taky uplatnit víc daňově uznatelných nákladů jako třeba náklady na údržbu, náklady na opravu v servisu, pojistné, silniční daň, daňové odpisy. 
Ty rozlišujeme na účetní, které vyjadřují trvalé snížení hodnoty majetku a daňové, které oproti těm účetním umožňují postupně zahrnout cenu hmotného majetku do nákladů, které snižují základ daně. Odepisovat lze rovnoměrným nebo zrychleným způsobem.

Mezi daňově  znatelné výdaje u vozidla zahrnutého v obchodním majetku patří:

• Skutečně vynaložené výdaje.
• Výdaje ve výši náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty zahraničních pracovních cest, při kterých výdaje na ně nelze prokázat.
• U elektromobilu můžete použít průměrnou cenu elektřiny stanovenou pro účely poskytování cestovních náhrad podle zákoníku práce.
• Nebo paušální výdaj na dopravu.

A jak je to s autem nevloženým do obchodního majetku podnikatele?

Rozhodli jste se vůz, který k podnikání využíváte, nevkládat do firemního majetku? Pak vás určitě bude zajímat, že:

• Podnikatel si v souvislosti s pracovní cestou může uplatnit náhrady výdajů na spotřebované palivo a základní sazbu za amortizaci auta.
• Pokud používáte vozidlo tak, že dosáhnete nižších daňově uznatelných výdajů za spotřebované pohonné hmoty a amortizaci vozidla, vyplatí se vám paušální výdaj. 
• Příjem z jeho případného prodeje je od daně z příjmu fyzických osob osvobozen, pokud doba mezi nabytím a prodejem přesáhla jeden rok. 

Víte, že auto se vyplatí dát do obchodního majetku podnikateli, který je i není plátcem DPH, protože si díky tomu může zvýšit náklady? Kdo ale uplatňuje paušální výdaje a je plátcem, ten si musí propočítat, zda se mu to vyplatí. Právnické osobě se vyplatí auto v obchodním majetku vždy.