Tento týden musíte mít projednanou účetní závěrku

Účetní závěrku můžeme definovat jako sestavení výkazů, které ukazují stav účetní jednotky čili společnosti. Skládá se z rozvahy, účetních výkazů zisku, ale i ztráty a přílohy. Dále může obsahovat i přehled o peněžních tocích, ale i případné změny vlastního kapitálu, nicméně tyto informace nejsou povinné pro všechny jednotky neboli subjekty. Do závěrky vám pak zbývá už jen několik málo dní.

Dozvíte se:

• Termín podání účetní závěrky
• Co udělat pro schválení účetní závěrky?
• Jakým způsobem je možné svolat valnou hromadu?
• Povinnosti ve společenské smlouvě v rámci účetní závěrky

Termín podání účetní závěrky

Účetní závěrka musí být projednána valnou hromadou, a to nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období společnosti. Pokud je účetní období společnosti kalendářní rok, bude nejzazším termínem k projednání účetní závěrky 30. červen 2022, tedy čtvrtek v tomto týdnu.

Co udělat pro schválení účetní závěrky?

Pro schválení je v prvé řadě nutné svolat valnou hromadu. Ta je považována za nejvyšší orgán společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti nebo evropské společnosti. K jejímu konání musí docházet alespoň jednou do roka s tím, že jejími účastníky jsou společníci a akcionáři firmy. Rozhoduje totiž o nejpodstatnějších záležitostech a změnách společnosti.

„Valnou hromadu zpravidla svolává jednatel, a to v souladu s podmínkami stanovenými ve společenské smlouvě společnosti. Pokud společenská smlouva neupravuje odlišné podmínky pro svolání valné hromady, postupuje se podle ustanovení zákona o obchodních korporacích. Ze zákona vyplývá, že termín valné hromady oznámí jednatel nejpozději 15 dnů před jejím konáním, písemně na adresu společníka,“ říká Linda Kolaříková z advokátní kanceláře SEDLAKOVA LEGAL.

Čtěte také: Jakými způsoby lze zveřejnit účetní závěrku?

Jakým způsobem je možné svolat valnou hromadu?

Společenská smlouva může modifikovat jak délku lhůty ke svolání valné hromady, tak způsob, jakým bude pozvánka společníkovi doručena. V dnešní době je standardem zasílání pozvánek e-mailem (specifikem v případě akciové společnosti je zveřejnění pozvánky také na webu společnosti).

Součástí pozvánky je mimo jiné i program, který má být dostatečně určitý. Pozvánka obsahuje také návrh usnesení k jednotlivým bodům programu, které má valná hromada přijmout svým rozhodnutím.

Je navíc dobré vědět, že proběhnout dokonce může i bez řádného svolání. Je tomu tak ale pouze tehdy, kdy se společníci takto dohodnou a splní další požadavky stanovené zákonem o obchodních korporacích.

Čtěte také: Co je to zajišťovací účetnictví a k čemu slouží?

Povinnosti ve společenské smlouvě v rámci účetní závěrky

V případě schvalování účetní závěrky může společenská smlouva obsahovat další povinnosti, které musí být splněny před konáním valné hromady. Například zveřejnění, resp. poskytnutí účetní závěrky společníkům s dodatečným předstihem, aby se mohli připravit.

Toto je spíše typické pro akciové společnosti a má to souvislost s rozsahem práva na informace. Společníci společnosti s ručením omezeným mají obsahově širší právo na informace vůči společnosti, zároveň se většinou aktivně podílí na každodenním chodu společnosti, zatímco akcionáři akciové společnosti jsou spíše v pozici investora a nedisponují takovými znalostmi o stavu společnosti.

Společenská smlouva může dále stanovit povinnost projednat účetní závěrku dozorčí radou (pokud byla ve společnosti zřízena, u akciových společností s dualistickým systémem dozorčí rada standardně projedná účetní závěrku), případně jinými vnitřními orgány, které mohou společnosti volně zřizovat (například investiční výbor).

Čtěte také: Kdy je nutné nechat ověřit účetní závěrku auditorem?

Zdroj: Linda Kolaříková a Jana Sedláková z advokátní kanceláře Sedlakova Legal