Více peněz na stravu získají od ledna 2024 zaměstnanci vyslaní na zahraniční cesty

Ke zvyšování zahraničních náhrad dochází pravidelně vždy k 1. lednu kalendářního roku. Zvýšení stravného má zaměstnancům vyslaným na pracovní cestu zajistit adekvátní náhrady vzniklé v souvislosti s výkonem práce mimo ČR. Zvýšení se má celkově týkat 22 zemí, ty uvádíme v tabulce na konci tohoto článku.

• Jak se stravné vyplácí?
• Podmínky k získání stravného
• O kolik se náhrady zvednou v roce 2024 oproti letošnímu roku?

Pro každou zemi je výše náhrady za stravování stanovována podle statistik zastupitelských úřadů v zahraničí. Nárok na stravovací náhrady upravuje zákoník práce v § 170. „Zaměstnanci přísluší při zahraniční pracovní cestě zahraniční stravné v cizí měně ve výši a za podmínek dále stanovených,“ uvádí zákoník práce v § 170 odstavci prvním.

Na stravovací náhrady mají nárok i zaměstnanci, kteří pracují v tuzemsku, tedy v ČR. Tyto sazby však má za úkol vyhlašovat Ministerstvo práce a sociálních věcí.

Kdy se výše cestovních náhrad může změnit častěji než jednou za rok?

Výše stravovacích náhrad nemusí vzrůst pouze začátkem kalendářního roku. Ministerstvo financí může náhrady zvýšit i za situace, kdy se náklady na jídlo a nápoje od poslední změny zvýší nebo sníží minimálně o 20 %.

Jak se stravné vyplácí?

Pro nárok na stravné si zaměstnanec nemusí schovávat účtenky za všechny nakoupené potraviny během pracovní cesty. Stravné je vypláceno zaměstnavatelem ve výši základní sazby, jestliže se nekrátí za podmínek uvedených níže. Zaměstnavatel tedy nebude řešit, zda zaměstnanec během pracovní cesty skutečně nakoupil jídlo a pití ve výši přidělené náhrady. Výše stravného se odvíjí od délky zahraniční cesty a toho, zda sám zaměstnavatel během zahraniční cesty zaměstnanci zajistil část jídla a pití.

Zaměstnanec je po skončení pracovní cesty povinen maximálně do 10 dnů předložit dokumenty (např. cestovní příkaz), které ho opravňují k získání nároku na stravné. Zaměstnavatel by pak měl do 10 dnů od získání podkladů stravné vyplatit. 

Tip: Co musíte udělat, abyste dostali od zaměstnavatele stravné?

Podmínky k získání stravného

Zaměstnanec získá nárok na stravné v plné výši tehdy, pokud jeho pracovní cesta mimo ČR trvá déle než 18 hodin.

Pokud se délka pracovní cesty v dané zemi pohybuje mezi 12 a 18 hodinami, musí zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci stravné ve výši ⅔ základní sazby.

Jestliže pracovní cesta trvala méně než 12 hodin, minimálně však 1 hodinu, má zaměstnanec nárok na ⅓ náhrady.

Pokud však zaměstnavatel stravu částečně zajistí (snídaní, obědem, večeří), dochází ke krácení stravného. 

Zaměstnanec může požadovat před pracovní cestou zálohu

Ne každý zaměstnanec může mít dostatečně vysokou finanční rezervu, aby si hradil jídlo a nápoje na pracovní cestě ze svých zdrojů. Proto zákoník práce umožňuje zaměstnancům požádat zaměstnavatele o zálohu na stravné.

Zaměstnavatel může výši zálohy vyplatit až do výše vyhláškou uvedené sazby. Záloha nemusí být poskytnutá pouze v hotovosti, zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout cestovní šek nebo zapůjčit firemní bankovní kartu.

„Ve vyhlášce jsou uvedeny pouze cizí měny (eura, americké dolary, britské libry a švýcarské franky), které lze běžně nakoupit v tuzemských bankách nebo v mimobankovních směnárnách, aby tak nevznikaly zaměstnavatelům potíže při vybavování pracovníků zálohami na zahraniční pracovní cesty, pokud by zaměstnanec trval na vyplacení měny uvedené ve vyhlášce,“ uvádí návrh vyhlášky k vyplácení záloh.

Zákoník práce zároveň umožňuje zaměstnavateli dohodu se zaměstnancem na tom, že záloha může být poskytnutá v české i jiné měně za situace, že Česká národní banka k této měně vyhlašuje kurz.

Kontrolu nad poskytováním stravovacích náhrad provádí Státní úřad inspekce práce.

O kolik se náhrady zvednou v roce 2024 oproti letošnímu roku?

Původně bylo navrhováno zastupitelskými úřady zvýšení sazeb u 32 zemí. Ministerstva zahraničních věcí a financí se však dohodla na úpravě sazeb pouze u 22 zemí.

Podle návrhu vyhlášky se některé sazby neměnily několik let, a to z důvodu nízké inflace.

„Vzhledem k růstu inflace v posledním období lze očekávat větší tlak na zvyšování sazeb. Návrhy zastupitelských úřadů někdy vycházejí z vývoje cen v místní měně, zohlednění vývoje kurzu místní měny k dolaru, resp. euru může inflaci výrazně korigovat,“ dodává vyhláška k vývoji inflace, která má zásadní vliv na výši stravného.

Zdroj: Ministerstvo financí