Externí zpracování mezd, tedy výše zmíněný outsourcing, je v podnikání velmi oblíbené. V 21. století se zefektivnění těší stále více oblastí. Toho lze dosáhnout pouze tehdy, pokud se lidé soustředí na to, co umí nejlépe.
Ušetřete na více frontách
Outsourcing zpracování mezd má řadu výhod. Například komunikace s úřady a pojišťovnami vaším jménem bude jistě patřit k těm nejvýznamnějším, které pocítíte jako velkou úlevu pro vaše podnikání.
Outsourcovaná společnost je zodpovědná za pravidelné měsíční a roční zúčtování mezd, přípravu a archivaci podkladů, ročních evidenčních listů, manažerských zpráv apod. Prostě veškerou agendu kolem financí, na kterou se soustředí špičkoví odborníci v oboru.
Jaké jsou nevýhody outsourcingu mezd?
Je v pořádku, že se na začátku bojíte nebo máte předsudky. Často je důvodem obava z nedostatečné kontroly.. Dříve bylo trendem pracovat doslova od rána do večera a nepustit firmu z rukou. Proto byla myšlenka zadat mzdy externí firmě nepřijatelná.
Moderní společnosti, které tyto služby poskytují, pracují efektivně a mezi jejich největší bonusy patří transparentnost a možnost kdykoliv nahlédnout do mzdového systému. Pracují samostatně, ale ne zcela odděleně. Znají vaši společnost a pracují v souladu s finanční, PR a celkovou filozofií vaší společnosti.
Službu outsourcingu mezd lze navíc přímo propojit s dalšími produkty, jako je docházkový systém, HR software, školení, plánování dovolené. Existuje také možnost systémové integrace se softwarem třetích stran.
Jedná se o komplexní službu, která vám zajistí nejen nižší náklady na personalistiku a účetnictví, ale také vás zbaví mnoha byrokratických starostí. Můžete tak soustředit svou energii tam, kde je jí nejvíce potřeba.