Nahlašovat pracovní úrazy již půjde pouze elektronicky

Postup při evidování pracovních úrazů upravuje Nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Nyní poslalo MPSV do připomínkového řízení návrh nařízení, které by mělo pozměnit dosavadní systém ohlašování pracovních úrazů a zasílání záznamů o pracovních úrazech.

• Ohlášení pracovního úrazu
• Vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu 
• Nový průběh ohlášení pracovního úrazu

Ohlášení pracovního úrazu

V současné době mají zaměstnavatelé povinnost pracovní úraz ohlašovat bez zbytečného odkladu příslušným orgánům, jako jsou inspektoráty práce, pojišťovny a případně Policie ČR. Legislativa neurčuje žádný předepsaný systém, jak ohlášení splnit. 

Zaměstnavatelé tak mohou povinnost splnit prostřednictvím telefonického hovoru, e-mailové korespondence nebo datové schránky.

Nejasné definování formy nahlášení však podle MPSV není v některých případech žádoucí, jelikož někteří zaměstnavatelé postupují při nahlašování zmatečně a tím komplikují práci dalších orgánů. Z toho důvodu jim MPSV plánuje postup zjednodušit, a to formou již předepsaných elektronických formulářů, které by se měly stát jedinou možností pro zaměstnavatele, jak zákonnou povinnost splnit.

Tip: Odpovídá zaměstnavatel za úraz, který si zaměstnanec způsobil během činnosti konané pro zaměstnavatele z vlastní iniciativy?

Vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu 

U úrazů, při kterých došlo v důsledku zranění k pracovní neschopnosti delší než 3 dny, musí zaměstnavatel vyhotovovat také oznámení o úrazu. Záznam o pracovním úrazu poskytuje informace o zaměstnanci, kterému se úraz přihodil, zaměstnavateli, o úrazu a jeho příčině, opatřeních, které zaměstnavatel udělal pro předcházení vzniku takových úrazů, a další podrobnosti související s úrazem. Oznámení o pracovním úrazu podepisuje zaměstnanec (je-li to možné), zaměstnavatel, svědci a odborové organizace.

Nařízení zaměstnavatelům ukládá povinnost hlásit skutečnosti, které se liší od prvotního oznámení pracovního úrazu. Tuto povinnost však zaměstnavatelé mnohdy neplní.

„Povinnost odesílat hlášení změn nebývá často plněna a jako důvod se uvádí vedle administrativní náročnosti i nesrozumitelnosti jednotlivých kroků, které zejména malí a střední podnikatelé mají obtíže plnit,“ vysvětluje motivaci pro novou úpravu pracovních úrazů MPSV.

Cílem úpravy je proces digitalizovat tak, aby zaměstnavatelé mohli s inspektoráty práce komunikovat online prostřednictvím předpřipravených elektronických formulářů. Tím by se celý proces dle MPSV usnadnil a urychlil.

Tip: MPSV navrhlo rozšíření pracovního volna u některých překážek v práci

Nový průběh ohlášení pracovního úrazu

MPSV navrhuje, aby pro zaměstnavatele po přihlášení do portálu Státního úřadu inspekce práce byla přístupná elektronická podoba ohlášení pracovního úrazu a záznamu o pracovním úrazu. Online formulář bude moci zaměstnavatel uložit a vytisknout.

V elektronické verzi formuláře nebudou přítomné podpisy zúčastněných osob, které jsme jmenovali výše. Zaměstnavatelé však budou mít povinnost vyplnit pole identifikující osobu oznamující úraz, a to konkrétně jménem, příjmením, pracovním zařazením či definováním vztahu k zaměstnavateli s uvedením e-mailu a telefonu, jak uvádí návrh nařízení.

Podpisy zúčastněných poté zaměstnavatel zajistí tak, že vyplněný a odeslaný online formulář vytiskne a na výtisku se již objeví podpisová část pro zúčastněné. Tímto způsobem zaměstnavatel splní povinnost vést evidenci podepsaných záznamů o pracovním úrazu v listinné podobě. 

Nově se tak úkony spojené s pracovním úrazem budou vůči inspektorátu práce plnit pouze elektronicky. Listinná forma již nebude možná. V případě, že zaměstnavatel své povinnosti nesplní, hrozí mu sankce od orgánů inspekce práce. „Elektronické zpracování dat zajistí vyšší kvalitu dat o pracovních úrazech. To povede k lepším analýzám a k efektivnějšímu vyhodnocování trendů v oblasti bezpečnosti práce,“ doplňuje ve zhodnocení návrhu nařízení MPSV.

Změny by měly nabýt účinnosti od 1. ledna 2026.

Čtěte také:

Na jaké odškodnění má nárok rodina zaměstnance zemřelého v důsledku pracovního úrazu?

Nejasnosti kolem elektronické formy nemocenských dávek

Sexuální obtěžování nebo GDPR? Tvůrce Oznam.to objasňuje, co zaměstnanci nejčastěji nahlašují