Novým zaměstnavatelům může být přidělena OSSZ z jiného okresu, proč?

ČSSZ: nový klíč pro přidělování kontaktní správy sociálního zabezpečení

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) oznámila, že od 1. ledna 2025 již nebudou mít noví zaměstnavatelé přidělenu správu sociálního zabezpečení vždy podle své místní příslušnosti, tzn. v okrese podle svého sídla.

Nově bude ČSSZ přidělovat pracoviště podle aktuální vytíženosti jednotlivých správ sociálního zabezpečení.

Tuto změnu přinesl zákon č. 395/2024 Sb., jímž se mění zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, a další související zákony.

Pro zaměstnavatele se toho příliš nezmění, protože komunikují s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) elektronicky, a proto je jediným důsledkem pouze efektivnější a rychlejší servis ze strany ČSSZ.

Povinnost přihlášení do registru zaměstnavatelů

Zaměstnavatelé, kteří začnou zaměstnávat zaměstnance, mají povinnost se přihlásit do registru zaměstnavatelů, což musí učinit nejpozději do 8 dnů ode dne svého vzniku, tj. ode dne, kdy do zaměstnání nastoupí první zaměstnanec s povinnou účastí na nemocenském pojištění.

To platí i pro pracovníky pracující na základě dohody o provedení práce (u dohod o provedení práce jsou stanoveny registrační povinnosti, i když zaměstnanec není účasten pojištění).

Část zaměstnavatelů z Prahy bude u OSSZ v rámci celé ČR

Po přihlášení do registru zaměstnavatelů určí ČSSZ správu sociálního zabezpečení, která bude zaměstnavateli zastřešovat veškeré záležitosti týkající se nemocenského pojištění, důchodového pojištění a odvodu pojistného a bude jeho kontaktním pracovištěm.

Doposud byla tato správa určena vždy podle místní příslušnosti.

ČSSZ zefektivňuje svou agendu, a proto od letošního roku přiděluje správu sociálního zabezpečení zaměstnavateli rovnoměrně a pružně podle aktuální provozní situace, to znamená podle administrativní a personální kapacity jednotlivých správ tak, aby žádná správa nebyla přetížena a zaměstnavateli bylo možné poskytovat rychlý a efektivní servis

Při přidělování bude zpravidla preferovat správu ve stejném kraji. Zaměstnavatelům ze Středočeského kraje bude přidělena OSSZ Příbram. Ta bude též přidělena části pražských zaměstnavatelů, ostatní zaměstnavatelé z Prahy budou registrováni u různých správ v rámci celé republiky. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatelé komunikují s ČSSZ pouze a výhradně elektronicky, nemělo by jim toto nové uspořádání způsobit žádné komplikace. Přidělování správy sociálního zabezpečení bude probíhat pokud možno s přihlédnutím k místu sídla zaměstnavatele, není ale vyloučeno, že zaměstnavatel (nebo jeho nově zřízená mzdová účtárna) bude registrován u správy sociálního zabezpečení na jiném místě republiky.

Jak postupovat při registraci nových zaměstnavatelů?

Registrace a určení příslušnosti probíhá jednoduše ve dvou krocích:

1. Nový zaměstnavatel elektronicky podá Přihlášku do registru zaměstnavatelů (ePortál ČSSZ) na SSZ podle svého sídla nebo podle sídla své mzdové účtárny.

2. Zaměstnavatel obdrží do své datové schránky usnesení ČSSZ s přidělením správy sociálního zabezpečení včetně kontaktních údajů, variabilního symbolu, čísla účtu pro platby pojistného na sociální zabezpečení a kódu okresu.

Tato optimalizace je v souladu se zákonem České národní rady č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení.

Souhrn všech povinností zaměstnavatelů najdete na webu ČSSZ Zaměstnavatel snadně a přehledně.