Účetnictví - zdroj informací pro rozhodování, plánování a řízení

Chceme-li, aby přehled o hospodaření byl detailní a mohl sloužit jako korektní podklad při rozhodování a plánování je nutné při zadávání dokladů do evidence dbát na vhodné členění dokladů. Ekonomický software ACONTO® umožňuje libovolně zvolit podle jakých kriterií a jak detailně budete doklady členit.

Umožňuje přiřazení každého dokladu (např. vydaných a přijatých faktur, pokladních dokladů atd.) libovolné kombinaci 4 kódů  (STŘEDISEK, ZAKÁZEK, AKCÍ, OPERACE). Kódy lze libovolně přednastavit v přehledných číselnících, které je možno z dokladu vyvolat a na základě popisu kódu pak každý jednotlivý doklad a jeho řádky vhodně zařadit. V kombinaci s funkcemi (např. Omez, Najdi, Řazení) je zařazení dokladu nástrojem k vytváření podrobných přehledů dle potřeb společnosti. Je-li nutné informace z přehledů dále zpracovávat, je možné je exportovat do schránky, souboru XLS nebo MS Excel pro jejich další využití (např. tvorbu grafů).

Další možností využití přiřazení každého řádku dokladu kódu OPERACE se nabízí tam, kde prvotní doklady pořizuje pracovník, který nezná účtový rozvrh. Obvykle používaný způsob (zadávání předkontací již v okamžiku pořizování prvotních dokladů a jejich automatické zaúčtování) je vylepšen a uzpůsoben i pro tyto společnosti. Místo předkontace, tedy čísla analytického účtu je možné – ale ne nutné! – zadávat do prvotních dokladů jiný kód (kód OPERACE) zvolený uživatelem. Účetní potom napoprvé "předvede" programu jak se daný případ (kód operace) zaúčtuje a program již další stejné případy účtuje automaticky, přičemž účetní má možnost automatické účtování vizuálně kontrolovat. Jedná se vlastně o převodový můstek mezi kódem operace zadaném v prvotním dokladu a následným způsobem zaúčtování dokladu. Program navíc umožňuje zpřesnění definice tohoto převodového můstku tak, že kromě (nebo místo) kódu operace závisí zaúčtování i na jiných údajích, například kódu střediska, zakázky nebo části textu, což pomáhá účetnímu "odchytit" chybně zadané údaje v prvotních dokladech.

Ekonomický software vychází vstříc i těm živnostníkům a společnostem, které využívají služeb externí účetní a to nabídkou přenosů dokladů (CD, e-mail, flash disk…) od živnostníka (ze společnosti) do účetní firmy, což v důsledku znamená nejen úsporu času, ale i zefektivnění celého procesu. Princip tohoto systému ukazuje názorně obrázek Export/Import dat.

V závislosti na objemu zpracovávaných dat je možná volba ze tří verzí programu (ACONTO® Free , ACONTO® MSP a ACONTO® Corporate) v různých cenových variacích. U verzí ACONTO® MSP a ACONTO® Corporate má zákazník na výběr z modulů: Evidence (fakturace, objednávky, pokladna, bankovní výpisy a zpracování DPH), Podvojné účetnictví, Daňová evidence příjmů a výdajů, Evidence majetku, Mzdy, Sklad, Kasa a Správce. ACONTO® Free je poskytováno zdarma, má některá položková a funkční omezení a obsahuje moduly Evidence, Podvojné účetnictví, Daňová evidence příjmů a výdajů.

Samozřejmostí je poradenská a servisní podpora. Telefonickou a e-mailovou podporu doplňuje tištěný informační bulletin, který je rozesílán čtvrtletně a obsahuje nejen informace o novinkách a školeních, ale i podrobné a přehledné návody pro práci s programem. Více informací o ekonomickém software ACONTO® naleznete na www.aconto.cz .