Inventarizační rozdíly u nakupovaných zásob

Povinnost inventarizace majetku a závazku úcetní jednotky stanoví §§ 26, 29 a 30 zákona c. 563/1991 Sb., o úcetnictví.

U zásob mohou úcetní jednotky provádet inventarizaci prubežne, pokud tomu odpovídá použitý zpusob úctování, což znamená, že možnost prubežné inventarizace pripadá v úvahu pri použití zpusobu A evidence zásob. Pri zpusobu B evidence zásob je nutno provést inventarizaci zásob ke dni úcetní záverky, pokud není v zájmu úcetní jednotky provádet inventarizaci casteji.

Zákon dovoluje, aby fyzická inventura zásob, která z technických duvodu nemuže být provedena ke dni úcetní záverky, byla provádena v prubehu posledních trí mesícu úcetního období, popr. v prvním mesíci následujícího úcetního období. Pritom je nutno prokázat stav zásob ke dni úcetní záverky údaji fyzické inventury opravenými o prírustky a úbytky zásob za dobu od data fyzické inventury do konce úcetního období, príp. za dobu od zacátku následujícího úcetního období do dne ukoncení fyzické inventury v prvním mesíci tohoto úcetního období.

K provedení inventarizace (tj. k casovému harmonogramu a personálnímu zajištení), je potrebné vydat vnitropodnikovou smernici.

Prípadné inventarizacní rozdíly se musí vyúctovat do úcetního období, za které byl overován stav zásob.


Inventarizacním rozdílem mohou být:

l. Manka a škody - skutecný stav je nižší než stav úcetní. Rozeznáváme manka a škody zavinené, které dále musíme posuzovat z hlediska odpovednosti za škodu podle príslušných ustanovení obcanského, obchodního zákoníku a zákoníku práce. Škodou se rozumí fyzické znehodnocení (poškození nebo znicení) majetku, a to z objektivních i subjektivních prícin, pokud není opravou uveden do puvodního stavu.

Rozdíly mezi skutecným a úcetním stavem se zachytí jako úbytek na úctech zásob souvztažne s úcty mimorádných nákladu.

V této souvislosti je treba zmínit danový dopad úctování. Manka a škody jsou náklady danove neuznanými. V souladu s § 25, odst. l, písm. n) zákona 586/1992 Sb., o daních z príjmu, se manka a škody danove uznávají pouze do výše náhrad. Výjimku tvorí pouze škody vzniklé v dusledku živelných pohrom a škody zpusobené podle potvrzení policie neznámým pachatelem, které jsou danove uznány v plné výši. Za živelnou pohromu se považují nezavinený požár a výbuch, blesk, vichrice s rychlostí vetru nad 75 km/hod., povoden, záplava, krupobití atd.

Postupy úctování (Zásoby, cl. III., odst. 8) umožnují, aby si úcetní jednotka stanovila pro príslušné úcetní období normy prirozených úbytku zásob. Normy musí být stanoveny na základe podmínek konkrétní úcetní jednotky a jejich výše musí být zachycena ve vnitropodnikové smernici úcetní jednotky. Inventarizacní rozdíly do výše normy prirozených úbytku jsou financními úrady posuzovány jako bežná spotreba, tj. danove uznatelný náklad, pokud jejich výši úcetní jednotka doloží rozumným propoctem a tato výše je srovnatelná za úcetní jednotky s obdobnou cinností pusobících ve srovnatelných podmínkách.

V minulosti bylo možno tyto normy stanovit i na prípustné škody (tzv. ztratné), které vznikly v souvislosti s manipulací zásob (napr. rozbití obalu, znicení dopravou apod.). V soucasné dobe zákon nepripouští na tyto škody stanovit normy prirozených úbytku, protože v techto prípadech dochází ke škodám na majetku a ty jsou dle ZDP danove neuznatelným výdajem (viz § 25 zákona 586/1992 Sb.).

2. Prebytky - skutecný stav je vyšší než stav úcetní. Prebytky zásob se zachytí jako zvýšení na vrub príslušných úctu zásob se souvztažným zápisem ve prospech úctu 688 - Ostatní mimorádné výnosy. Pouze v prípade prebytku nakoupených zásob, pokud se má oprávnene za to, že k nemu došlo chybným úctováním pri jejich vyskladnení, zaúctuje se prebytek ve prospech úctu úctové skupiny 50 - Spotrebované nákupy.

Úctování inventarizacních rozdílu - zpusob A evidence zásob

Pri inventarizaci materiálových zásob byly zjišteny následující inventarizacní rozdíly: