Chcete mít dokonalý přehled o hospodaření vaší společnosti?

Například výrobní firmu bude zajímat vývoj nákladů na konkrétní výrobek v čase v poměru k ziskům, které výrobek generuje. Stavební firmu s více středisky pracujícími na více akcích budou zajímat výdaje jednotlivých středisek například na pracovní pomůcky a materiál pro kontrolu efektivity a stanovení cen prací. 

Chceme-li, aby přehled o hospodaření byl detailní a mohl sloužit jako korektní podklad při rozhodování a plánování, je nutné při zadávání dokladů do evidence dbát na vhodné členění dokladů. Ekonomický software ACONTO®, který vyvíjí firma PCS - Software, umožňuje libovolně zvolit, podle jakých kriterií a jak detailně budeme doklady členit.

Co všechno ACONTO® umí

ACONTO®  umožňuje přiřadit každému dokladu (např. vydaným a přijatým fakturám, pokladním dokladům atd.) nebo položce na dokladu libovolnou kombinaci čtyř kódů  (STŘEDISEK, ZAKÁZEK, AKCÍ, OPERACE). Kódy lze libovolně přednastavit v přehledných číselnících, které je možno z dokladu vyvolat, a na základě popisu kódu pak každý jednotlivý doklad a jeho řádky vhodně zařadit. V kombinaci s funkcemi (např. Omez, Najdi, Řazení) je zařazení dokladu nástrojem k vytváření podrobných přehledů dle potřeb společnosti. Je-li nutné informace z přehledů dále zpracovávat, je možné je exportovat do schránky, souboru XLS nebo MS Excel pro jejich další využití (např. tvorbu grafů).

Další možností, jak využít přiřazení kódu OPERACE, se nabízí tam, kde prvotní doklady pořizuje pracovník, který nezná účtový rozvrh. Obvykle používaný způsob, tedy zadávání předkontací již v okamžiku pořizování prvotních dokladů a jejich automatické zaúčtování, je vylepšen a uzpůsoben i pro tyto společnosti. Místo předkontace, tedy čísla analytického účtu je možné – ale ne nutné! – zadávat do prvotních dokladů jiný kód (kód OPERACE) zvolený uživatelem. Účetní potom napoprvé „předvede“ programu jak se daný případ (kód operace) zaúčtuje a program již další stejné případy účtuje automaticky, přičemž účetní má možnost automatické účtování vizuálně kontrolovat. Jedná se vlastně o převodový můstek mezi kódem operace zadaném v prvotním dokladu a následným způsobem zaúčtování dokladu. Program navíc umožňuje zpřesnění definice tohoto převodového můstku tak, že kromě (nebo místo) kódu operace závisí zaúčtování i na jiných údajích, například kódu střediska, zakázky nebo části textu, což pomáhá účetnímu "odchytit" chybně zadané údaje v prvotních dokladech.

Export a import dat zjednoduší účetnictví

Ekonomický software vychází vstříc i těm živnostníkům a společnostem, kteří využívají služeb externí účetní, a to nabídkou přenosů dokladů (CD, e-mail, flash disk…) od živnostníka (ze společnosti) do účetní firmy. To v důsledku znamená nejen úsporu času, ale i zefektivnění celého procesu. Princip tohoto systému ukazuje názorně obrázek Export/Import dat.

 
V závislosti na objemu zpracovávaných dat je možná volba ze tří verzí programu (ACONTO® Free (tato verze prochází v současné době technickými úpravami a bude opět dostupná od ledna příštího roku), ACONTO® MSP a ACONTO® Corporate) v různých cenových variacích. U verzí ACONTO® MSP a ACONTO® Corporate má zákazník na výběr z modulů: Evidence (fakturace, objednávky, pokladna, bankovní výpisy a zpracování DPH), Podvojné účetnictví, Daňová evidence příjmů a výdajů, Evidence majetku, Mzdy, Sklad, Kasa a Správce.

Samozřejmostí je poradenská a servisní podpora. Služby v ceně licence zahrnují nejen pravidelné aktualizace programu, ale i telefonickou a e-mailovou podporu, kterou doplňuje tištěný informační bulletin a služba analýza dat. Více informací o ekonomickém software ACONTO® naleznete na www.aconto.cz .

O firmě PCS - Software

PCS - Software, spol. s r.o. se věnuje vývoji, distribuci a podpoře ekonomického software již od roku 1990  a je součástí společností sjednocených pod názvem PCS, které se zabývají širokým spektrem činností – od komplexních služeb v oblasti zabezpečovacích a komunikačních systémů, detekci nebezpečných předmětů, přes dodávky analytických přístrojů a měřících ústředen až po řešení bezpečnosti dat. Významnou součást tvoří vývoj vlastního ekonomického software a nemocničních informačních systémů. 

Skupina PCS zaměstnává přes 100 pracovníků a její roční obrat přesahuje 250 milionů Kč (2007). Společnosti sídlí ve vlastních objektech v Praze, Blansku a Bratislavě. Více informací najdete na www.pcs.cz a www.pcs.sk .

Miroslava Randová, Marketing Executive, PCS - Software