Součástí zakázky má být podle Římana nejen stavba nové budovy, ale také její provoz. MPO počítá s tím, že s vítězem výběrového řízení, které plánuje vypsat na přelomu let 2009 a 2010, uzavře smlouvu na 30 let. MPO se tak podle Římana zbaví rizik spojených s výstavbou a správou nové budovy. Strategický partner by měl navíc doplatit státu rozdíl mezi hodnotou 13 budov, které získá, a hodnotou nové administrativní budovy. "Bylo by ideální, kdyby saldo bylo co nejvyšší ve prospěch státu. Naše představa je, že by mělo být kladné. Nebude to ale jediné kritérium," uvedl Říman.
Nová administrativní budova bude podle něj o dvě třetiny menší než prostory, ve kterých nyní organizace spadající pod MPO sídlí. "Do komplexu o celkové výměře 25.000 metrů čtverečních se přestěhuje 1100 pracovníků. Máme ale také přesnou představu o počtu kanceláří, zasedaček, konferenčních sálů, parkovacích míst a dalších detailech, které musíme znát pro přípravu koncesní smlouvy," podotkl Říman.
Stát zásluhou výměny 13 budov za nové administrativní sídlo podle Římana ušetří. "Investice, které díky projektu nebudeme muset realizovat, znamenají jednorázovou úsporu čtvrt miliardy korun. Minimálně 100 milionů korun každoročně ušetříme na provozních nákladech. Těchto úspor dosáhneme mimo jiné také díky restrukturalizaci našich podřízených organizací, ve kterých zrušíme 120 pracovních míst," řekl Říman.
MPO původně uvažovalo o tom, že 13 svých budov vymění za již postavené administrativní centrum. Podle Římana by však toto výběrové řízení postrádalo smysl, protože takových budov je nyní na území Prahy minimum. Nakonec se MPO přiklonilo k projektu, kdy stavbu a provozování centrální budovy pro své úředníky svěří soukromému investorovi. Klasickou výměnu těchto nemovitostí legislativa podle Římana v podobných případech neumožňuje.
Do nové budovy mají být nastěhováni například pracovníci České obchodní inspekce, CzechInvestu, Úřadu průmyslového vlastnictví či Puncovního úřadu.