Společnosti však nejen snižují množství pronajatých ploch, ale do prostor například stěhují větší počet zaměstnanců. Průměrná plocha připadající na jednoho zaměstnance se snížila z loňských 12,8 metru čtverečních na 12,4 metru.
Během posledního roku potvrdilo intenzivnější využívání pronajatých budov 40 procent dotázaných. Téměř třetina z nich se domnívá, že tento proces bude pokračovat i letos. Největší změny výzkum zaznamenal ve Velké Británii, nejmenší naopak ve střední a východní Evropě.
Efektivnější využívání kanceláří a propouštění zaměstnanců prý budou hlavními činiteli, které budou v příštích 12 měsících ovlivňovat poptávku po kancelářích. Nájemci i pronajímatelé prý shodně považují efektivnější využití kancelářských prostor za možný nástroj boje proti ekonomickému propadu.
Vedle dalších změn pokračuje trend přechodu od uzavřených kanceláří ke kombinaci otevřeného prostoru s jednotlivými kancelářemi. Více než polovina nájemců změnila v posledním roce způsob využití pronajatých ploch. Stále populárnější se prý stává sdílení pracovního místa. Až 60 procent dotázaných uvedlo, že očekává změny ve využití kanceláří. Zvažují zejména zavedení otevřeného prostoru a sdílených pracovních míst.