Administrátorem tendru byla příspěvková organizace kraje Centrum evropského projektování (CEP), která si na losování najala společnost Inženýrské služby Hradec Králové s jejím losovacím zařízením. Losování prostřednictvím počítače se uskutečnilo 3. října a počet uchazečů se snížil ze 13 na pět. Vylosovány byly firmy BAK stavební společnost, Konstruktiva Branko, PRAGIS, Metrostav a MARHOLD. Cenové nabídky již firmy nepodaly.
"V odvolací lhůtě (k losování) nám přišla informace od policie, že společnost Inženýrské služby Hradec Králové pracuje s nelegálním softwarem a s necertifikovaným zařízením," řekla ředitelka CEP Klára Dostálová. Na základě této informace následně krajská rada celý tendr zrušila. Losovačku kraj podle Dostálové údajně zvolil proto, aby tendr byl co nejkratší. S firmou Inženýrské služby Hradec Králové kraj podle Dostálové spolupracoval poprvé.
Pokud by kraj problematický tendr nezrušil, mohl by podle Dernera kraji hrozit postih za neoprávněné užití peněz Evropské unie. Kraj by se podle něj vystavoval riziku finančního postihu v řádu stovek milionů korun.
Podle původních plánů měla rekonstrukce památkově chráněné budovy gymnázia začít v únoru až březnu 2012. Kraj počítal s tím, že by náklady mohly činit asi 100 milionů korun bez DPH. Na stavbu kraj získal dotaci z evropských fondů 69 milionů korun.
Gymnázium se mělo do náhradních adaptovaných prostor v bývalém ústavu hluchoněmých na Pospíšilově odstěhovat už tento měsíc. "Gymnázium, vzhledem k vývoji situace, využije ke stěhování až jarních prázdnin. Stavba by měla začít v červnu až červenci 2012," řekla Dostálová. Celá rekonstrukce by měla být hotová nejpozději do 30.června 2013. O případném prodloužení termínu by kraj musel vyjednávat s úřadem regionální rady Severovýchod.
Protikorupční policie zatím zjistila, že možné manipulace při losováních mohly nastat v 36 případech soutěží po celé zemi. Celkový finanční objem v těchto zdokumentovaných případech údajně činí dvě miliardy korun. V polovině případů prý šlo o peníze z evropských dotací. Podvody údajně umožnil speciální počítačový program, který měl náhodně zúžit počet uchazečů o zakázku. Podle policie však při losu nešlo o náhodu. V říjnu policie rozeslala orgánům státní správy a samosprávy dopis, aby spolupracovaly při vyšetřování a informovaly ji o podezřelých soutěžích.