Statistiky společnosti Activa, lídra v oblasti kancelářských potřeb, dále ukazují, že instituce státní správy nakupují nejčastěji archivační potřeby, xerografický papír a spotřební materiál. Specifikem je pak nákup dražších položek, mezi které se řadí například židle či křesla nebo ukládací systémy. Organizace zboží objednávají obvykle prostřednictvím ručních objednávek, které faxují. Služeb specializovaných e-shopů zpravidla nevyužívají.
„Největší nárůst poptávky státní správy po kancelářském vybavení jsme zaznamenali v období od října do konce listopadu. Prosinec je klidnější a co do nákupů minimální, protože státní organizace potřebují stihnout provedené nákupy zaevidovat a do konce roku ještě proúčtovat," vysvětlil Martin Holoubek, zástupce obchodního ředitele společnosti Activa, která je na českém trhu jedničkou poskytovateli sortimentu pro provoz kanceláří. „Po novém roce, zejména v období ledna a února, pak stát obvykle nenakupuje vybavení téměř vůbec. Nemá totiž ještě zpracované nové rozpočty na další kalendářní rok," doplnil Holoubek.