Zakládáme veřejnou obchodní společnost

Téma týdne: Založení firmy krok za krokem

Charakteristika
Veřejnou obchodní společností je společnost, ve které alespoň dvě osoby (společníci) podnikají pod společnou firmou a ručí za závazky společnosti společně a nerozdílně celým svým majetkem. Společníkem může být osoba fyzická i osoba právnická. Veřejná obchodní společnost se zakládá sepsáním a podpisem "Společenské smlouvy" a vzniká dnem zápisu do "Obchodního rejstříku".

Obchodní jméno
Firma musí obsahovat označení "veřejná obchodní společnost", jež může být  nahrazeno zkratkou "veř. obch.  spol." nebo "v. o. s.". Obsahuje-li  firma  jméno alespoň  jednoho ze společníků, postačí dodatek "a spol.".

Společenská smlouva
Ve společenské smlouvě musí být dle zákona zapsány minimálně následující informace:

• firma a sídlo společnosti,
• určení společníků uvedením firmy nebo názvu a sídla právnické osoby nebo jména a bydliště fyzické osoby,
• předmět podnikání společnosti.

Vklady
Veřejná obchodní společnost může být založena minimálně dvěma osobami. Výše vkladu společníka však stanovena není. Společníci za závazky společnosti ručí celým svým majetkem.
Jako společník jste povinen splatit svůj vklad ve lhůtě stanovené ve společenské smlouvě, jinak bez zbytečného odkladu po vzniku společnosti, popřípadě po vzniku své účasti ve společnosti. Při prodlení se splácením peněžitého vkladu jste jako společník povinen platit úrok z prodlení ve výši 20 % z dlužné částky, nestanoví-li společenská smlouva jinak. Můžete vložit do společnosti i více vkladů. Tyto vklady se pak pro účely výpočtu podílu sčítají.

Řízení společnosti
K obchodnímu vedení společnosti je oprávněn každý společník v rámci zásad mezi nimi dohodnutých. Pověří-li společníci ve společenské smlouvě obchodním vedením společnosti zčásti nebo zcela jednoho nebo více společníků, ostatní společníci tohoto oprávnění v tomto rozsahu pozbývají. Pověřený společník je povinen řídit se při výkonu obchodního vedení zásadami, které s ostatními společníky dohodl. Pověřený společník je povinen se řídit rozhodnutím společníků učiněným  většinou hlasů. Nestanoví-li společenská smlouva něco jiného, má každý společník jeden hlas.

Rozdělení zisku a ztráty
Zisk se dělí mezi společníky rovným dílem. Podíl na zisku stanovený na  základě účetní závěrky  je splatný do  tří měsíců od jejího schválení, nestanoví-li společenská smlouva jinak. Ztrátu zjištěnou účetní závěrkou nesou společníci také rovným dílem.

Zápis
Návrh  na  zápis  společnosti  se podává do Obchodního  rejstříku (OR) a podepisují ho všichni společníci.

Co musí návrh obsahovat:

• Obchodní firma
• Sídlo
  - název obce (části obce, poštovní směrovací číslo, číslo popisné, název ulice nebo náměstí)
• IČ
  - přidělí rejstříkový soud
• Právní forma
  - veřejná obchodní společnost
• Předmět podnikání
• Statutární orgán
  - u fyzické osoby je nutné uvést jméno, trvalé bydliště, u zahraniční osoby i bydliště v ČR, rodné číslo - event. datum narození není-li rodné číslo přiděleno, u právnické osoby obchodní firmu nebo název, sídlo, identifikační číslo, jména, bydliště a rodná čísla statutárních orgánů nebo jeho členů,
  - den vzniku funkce.
• Způsob jednání
• Společníci
  - u fyzické osoby je nutné uvést jméno, trvalé bydliště, u zahraniční osoby i bydliště v ČR, rodné číslo - event. datum narození není-li rodné číslo přiděleno, u právnické osoby obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo
• Prokura (byla-li udělena)
  - jméno, trvalé bydliště, u zahraniční osoby i bydliště v ČR, rodné číslo, popř. datum narození není-li rodné číslo přiděleno, způsob, jakým za podnikatele jedná

Poznámky:

• Návrh na zápis společnosti do Obchodního rejstříku podepisují všichni společníci, pravost podpisů musí být úředně ověřena.
• Soudní poplatek ve výši 5 000 Kč v kolkových známkách je splatný podáním návrhu. 

Přílohy:

• Společenská smlouva ve dvojím vyhotovení podepsaná všemi zakladateli. Pravost podpisů zakladatelů musí být úředně ověřena.
• Úředně ověřené kopie živnostenských či jiných oprávnění k činnostem, které mají být jako předmět podnikání zapsány do Obchodního rejstříku.
• Pokud je společníkem zahraniční právnická osoba - originály nebo úředně ověřené kopie listin prokazujících existenci právnické osoby s překladem tlumočníka zapsaného v seznamu vedeném krajským soudem. V případě, že jsou předkládány listiny vydané státem, s nímž ČR nemá dohodu o právní pomoci, musí být tyto listiny opatřeny doložkou tzv. vyššího ověření (superlegalizace), event. tzv. Apostilou.
• Právní důvod užívání místností (§ 30 odst. 4 obch. zákoníku), originál či úředně ověřená kopie výpisu z katastru nemovitostí, nájemní smlouva.
• Všichni společníci dále předloží:
  a) doklad o tom, že nemají vůči územním finančním orgánům státu daňové nedoplatky,
  b) výpis z rejstříku trestů ČR ne starší 3 měsíců, zahraniční fyzická osoba i doklad o bezúhonnosti vydaný státem, jehož je občanem (náležitosti tohoto dokladu viz výše); pokud je společníkem právnická osoba, předloží navrhovatelé tyto doklady vydané na členy jejího statutárního orgánu,
  c) čestné prohlášení předloží společníci, kteří nejsou statutárním orgánem
  d) společníci, kteří jsou statutárním orgánem společnosti, předloží čestné prohlášení
• Doklad o povolení k pobytu v ČR zahraniční fyzické osoby - společníka, pokud společenská smlouva stanoví, že je statutární orgán.
• Pokud byla prokura udělena zahraniční osobě - doklad o povolení pobytu v ČR.
• Podpisové vzory statutárních orgánů a prokuristů k založení do sbírky listin.

Cena:

• Za zápis Veřejné obchodní společnosti do Obchodního rejstříku zaplatíte poplatek ve výši 5 000 Kč.
• V případě, že budete chtít pouze změnit například adresu sídla společnosti, zaplatíte poplatek ve výši 1 000 Kč. 

POSTUP ZALOŽENÍ VEŘEJNÉ OBCHODNÍ SPOLEČNOSTI

• Sepsání "Společenské smlouvy" a podepsání všemi společníky (založení společnosti)
• Společníci zaplatí ve lhůtě stanovené ve společenské smlouvě svou výši vkladu
• Po sepsání a ověření "Společenské smlouvy" podáte žádost na místně příslušný živnostenský úřad pro vydání úředně ověřené kopie živnostenských či jiných oprávnění k činnostem, které mají být jako předmět podnikání zapsány do Obchodního rejstříku
• Žádost o výpis z rejstříku trestů (ne starší 3 měsíců)
• Žádost o doklad o odborné způsobilosti (pokud je společník zahraniční fyzická osoba)
• Žádost o úředně ověřenou kopie výpisu z katastru nemovitostí (právní důvod užívání místností)
• Žádost ke krajskému soudu pro vydání originálu nebo úředně ověřené kopie listin prokazujících existenci právnické osoby s překladem tlumočníka zapsaného v seznamu vedeném krajským soudem (pokud je společník zahraniční právnická osoba). V případě, že jsou předkládány listiny vydané státem, s nímž ČR nemá dohodu o právní pomoci, musí být tyto listiny opatřeny doložkou tzv. vyššího ověření (superlegalizace), event. tzv. Apostilou.
• Žádost na FÚ pro vydání dokladu o tom, že společník nemá vůči územním finančním orgánům státu daňové nedoplatky
• Doklad o povolení k pobytu v ČR (pokud je společník zahraniční fyzická osoby a pokud společenská smlouva stanoví, že je statutární orgán)
• Doklad o povolení pobytu v ČR (pokud byla prokura udělena zahraniční osobě)
• Podání návrhu na zápis společnosti do Obchodního rejstříku (vznik společnosti)
• Zaplacení poplatku za zápis Veřejné obchodní společnosti do Obchodního rejstříku ve výši 5 000 Kč

Máte zkušenosti se založením veřejné obchodní společnosti? Vyzkoušeli jste si náš postup a něco nefungovalo? Chybí vám něco v našem návodu? Napište nám své zkušenosti.

Zdroj: Obchodní zákoník

Další finanční tipy a triky najdete na www.finance.cz/aktuality.